Tutorial de Contabilizações

Bem-vindo ao Tutorial de Contabilizações!

Nesta seção, você aprenderá como registrar e gerenciar contabilizações no ChipWeb-VoyAGE. As contabilizações são lançamentos contábeis que registram movimentações financeiras da empresa, permitindo controle e auditoria de todas as operações.

💡 O que você vai aprender:

Como acessar o módulo de Contabilizações
Como registrar novos lançamentos contábeis
Como preencher todos os campos corretamente
Como entender partidas simples e múltiplas
Como pesquisar e filtrar contabilizações
Como editar e deletar lançamentos
Como gerar relatórios contábeis
Como resolver problemas de contabilização

Conceitos Básicos de Contabilizações

O que são Contabilizações?

📝 Definição

Contabilizações são lançamentos contábeis que registram movimentações financeiras da empresa. Cada lançamento afeta contas de débito e crédito, mantendo o equilíbrio contábil.

✨ Benefícios

• Registro completo de operações
• Auditoria e rastreabilidade
• Conformidade contábil
• Geração de relatórios financeiros
• Controle de receitas e despesas

Tipos de Partidas

📊 Partida Simples

Lançamento com uma conta de débito e uma de crédito. Mais comum em operações simples.

Exemplo: Débito em Caixa, Crédito em Receita

📋 Partida Múltipla

Lançamento com múltiplas contas de débito e/ou crédito. Usado em operações complexas.

Exemplo: Débito em Caixa e Banco, Crédito em Receita e Juros

Campos Principais

🔢 Numerador

ID único do lançamento. Gerado automaticamente pelo sistema.

Exemplo: 53077

📅 Data

Data do lançamento contábil. Define o período contábil do registro.

Exemplo: 16/01/2026

💰 Débito e Crédito

Valores de débito e crédito. Devem ser iguais para manter equilíbrio.

Exemplo: Débito 1.000,00 = Crédito 1.000,00

📝 Histórico

Descrição do lançamento. Identifica a natureza da operação.

Exemplo: Fatura de Hospedagem - Best Buy Hotel

🏢 Filial

Unidade responsável pelo lançamento. Permite análise por localização.

Exemplo: Matriz, São Paulo, Rio de Janeiro

💡 Dicas Úteis

✅ Sempre mantenha débito = crédito
✅ Preencha o histórico com clareza
✅ Use a data correta do lançamento
✅ Verifique a filial antes de salvar
✅ Revise os valores antes de confirmar
✅ Documente lançamentos manuais

Como Incluir Contabilizações

Siga os passos abaixo para registrar uma nova contabilização.

Etapas de Inclusão:

1

Acesse o Módulo de Contabilizações

No menu lateral, clique em "Rotinas" → "Contabilizações"
2

Clique em "Incluir/Dados"

Acesse a aba para registrar novo lançamento
3

Preencha a Data

Especifique a data do lançamento contábil
4

Selecione o Tipo de Partida

Escolha entre Dobrada (simples) ou Múltipla
5

Preencha Débito e Crédito

Insira os valores (devem ser iguais)
6

Preencha o Histórico

Descreva a natureza do lançamento
7

Preencha Campos Adicionais

Fornecedor, Documento, Fatura, Reserva, Filial
8

Revise os Dados

Verifique se todos os campos estão corretos
9

Clique em "Salvar"

Confirme o registro da contabilização
10

Confirme o Sucesso

O sistema exibirá mensagem de confirmação

Campos Obrigatórios

⚠️ Campos Necessários

• Data: Data do lançamento
• Partida: Tipo de lançamento
• Débito: Valor de débito
• Crédito: Valor de crédito
• Histórico: Descrição do lançamento
• Filial: Unidade responsável

Campos Opcionais

ℹ️ Campos Adicionais

• Vencimento: Data de vencimento
• Fornecedor: Fornecedor relacionado
• Reserva: Reserva associada
• Documento: Número do documento
• Fatura: Número da fatura
• TLC: Tipo de lançamento contábil

⚠️ Atenção Importante

⚠️ Débito DEVE ser igual a Crédito
⚠️ Não deixe campos obrigatórios em branco
⚠️ Use datas corretas para auditoria
⚠️ Revise antes de salvar
⚠️ Lançamentos não podem ser deletados, apenas ajustados
⚠️ Documente lançamentos manuais

Como Pesquisar Contabilizações

A aba de Pesquisas permite visualizar, filtrar e analisar contabilizações registradas.

Filtros Disponíveis

📅 Período

Define o intervalo de datas para filtrar lançamentos. Especifique data inicial e final.

🔢 Numerador

ID do lançamento. Permite buscar um lançamento específico.

🔍 Reserva

Filtro opcional para visualizar lançamentos de uma reserva específica.

💰 Valores

Filtro por valor de débito ou crédito. Permite buscar lançamentos por valor.

📝 Histórico

Filtro por descrição. Permite buscar por palavras-chave no histórico.

Colunas da Tabela

🔍 Colunas Principais

• Numerador: ID do lançamento
• Data: Data do lançamento
• Histórico: Descrição
• Débito: Valor de débito
• Crédito: Valor de crédito
• Reserva: Reserva associada
• Fatura: Número da fatura
• Valor: Valor total

Ações Disponíveis

⚡ Operações

• Visualizar detalhes do lançamento
• Filtrar por múltiplos critérios
• Exportar dados para Excel
• Imprimir relatório
• Editar lançamento (se permitido)
• Gerar relatórios contábeis

Legenda

🎨 Cores e Indicadores

• Ciano: Partida Múltipla
• Branco: Partida Simples
• Cores ajudam a identificar tipos de lançamento

💡 Boas Práticas

✅ Sempre especifique o período para análises precisas
✅ Use filtros para encontrar lançamentos rapidamente
✅ Revise lançamentos regularmente
✅ Mantenha históricos descritivos
✅ Faça backup de relatórios importantes
✅ Documente ajustes e correções
✅ Reconcilie com extratos bancários

❓ Perguntas Frequentes

Qual é a diferença entre Partida Simples e Múltipla? +

Partida Simples tem uma conta de débito e uma de crédito. Partida Múltipla tem várias contas de débito e/ou crédito. Use múltipla para operações complexas.

O débito e crédito devem ser sempre iguais? +

Sim, sempre! Essa é a regra fundamental da contabilidade. A soma de débitos deve ser igual à soma de créditos.

Posso deletar uma contabilização? +

Geralmente não. Lançamentos contábeis não devem ser deletados por razões de auditoria. Se houver erro, faça um lançamento de ajuste.

Como corrigir um lançamento errado? +

Faça um lançamento de reversão (inverso) e depois um novo lançamento correto. Isso mantém a auditoria e rastreabilidade.

Qual é a importância do campo Histórico? +

O histórico descreve a natureza do lançamento e é essencial para auditoria e rastreabilidade. Sempre preencha com clareza.

Como filtrar por período específico? +

Use o campo "Período" para selecionar a data de início e fim. Clique em "Aplicar" para atualizar os resultados.

Posso exportar os lançamentos para Excel? +

Sim, procure pelo botão de exportação (geralmente um ícone de download) na tabela de pesquisas e selecione o formato desejado.

O que significa TLC? +

TLC significa "Tipo de Lançamento Contábil". Define a categoria ou natureza do lançamento para fins de classificação e relatório.