📄 Faturas

Aprenda a emitir, gerenciar e processar faturas no ChipWeb-VoyAGE

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Bem-vindo ao Tutorial de Faturas!

Nesta seção, você aprenderá como emitir, gerenciar e processar faturas no sistema ChipWeb-VoyAGE. O módulo de Faturas é essencial para o controle financeiro e a documentação fiscal de suas operações.

💡 O que você vai aprender:
  • Como registrar novas faturas no sistema
  • Como preencher dados de cliente e emissão
  • Como adicionar itens e serviços à fatura
  • Como registrar vencimentos e datas
  • Como configurar centros de custo e departamentos
  • Como pesquisar e filtrar faturas
  • Como editar e imprimir faturas
  • Como deletar faturas do sistema
Chipinho apontando

Como Registrar uma Nova Fatura

Dados Gerais

📌 Numerador
Número automático gerado pelo sistema. Não é necessário preenchê-lo manualmente.
Exemplo: 001, 002, 003...
👤 Cliente
Cliente para o qual a fatura será emitida. Campo obrigatório e selecionável.
Exemplo: João Silva Santos
📅 Emissão
Data em que a fatura foi emitida. Campo obrigatório.
Formato: dd/mm/aaaa
Exemplo: 21/01/2026
📅 Vencimento
Data em que a fatura deve ser paga. Campo obrigatório.
Formato: dd/mm/aaaa
Exemplo: 20/02/2026
📦 Reserva
Reserva associada à fatura (opcional). Campo selecionável.
Exemplo: RES-001, RES-002
🏢 Centro de Custo
Centro de custo para alocação da fatura. Campo selecionável.
Exemplo: Centro de Custo 001
📋 Subfatura
Subfatura ou categoria da fatura. Campo selecionável.
Exemplo: Viagens, Hospedagem
🏛️ Departamento
Departamento responsável pela fatura. Campo selecionável.
Exemplo: Departamento de Viagens
⚙️ Opção
Opção ou configuração adicional da fatura. Campo selecionável.
Exemplo: Opção 1, Opção 2

Itens Analíticos

📝 Descrição
Descrição do item ou serviço faturado. Campo obrigatório.
Exemplo: Passagem Aérea, Hospedagem, Translado
📊 Quantidade
Quantidade do item. Campo obrigatório.
Formato: Número inteiro ou decimal
Exemplo: 1, 2, 3.5
💰 Valor
Valor unitário do item. Campo obrigatório.
Formato: 0.00
Exemplo: 500,00
💵 Valor Total
Valor total do item (calculado automaticamente: Quantidade × Valor).
Exemplo: 1.500,00
➕ Adicionar Itens
Clique no botão "Adicionar mais um item" para incluir mais itens à fatura.
Você pode adicionar quantos itens forem necessários

Vencimentos

📅 Vencimento
Data de vencimento de cada parcela. Campo obrigatório.
Formato: dd/mm/aaaa
Exemplo: 20/02/2026
💰 Valor
Valor da parcela. Campo obrigatório.
Formato: 0.00
Exemplo: 1.500,00
➕ Adicionar Vencimentos
Clique no botão "Adicionar mais um item" para incluir mais vencimentos.
Você pode parcelar a fatura em múltiplas datas

Observações e Adicionamento

📝 Observações
Campo para adicionar notas e observações sobre a fatura. Suporta formatação de texto.
Exemplo: Fatura referente ao pacote turístico de janeiro
📅 Emissão (Adicionamento)
Data de adicionamento ou atualização da fatura. Campo de controle.
Formato: dd/mm/aaaa
Preenchido automaticamente com a data atual
👤 Emissão(s)
Usuário que registrou ou atualizou a fatura. Campo de controle.
Preenchido automaticamente com o usuário logado
Tela de inserção de Faturas
Tela de inserção de novas Faturas com todos os campos
Chipinho pensando

💡 Dicas Úteis

  • ✅ Sempre verifique os dados do cliente antes de emitir
  • ✅ Preencha todos os campos obrigatórios corretamente
  • ✅ Adicione itens detalhados para melhor rastreabilidade
  • ✅ Configure vencimentos realistas e negociados
  • ✅ Use observações para informações importantes

Pesquisar e Filtrar Faturas

Filtros Disponíveis

🔍 Busca por Numerador
Encontre uma fatura específica pelo seu número.
Exemplo: 001, 002, 003
🔍 Busca por Cliente
Encontre todas as faturas de um cliente específico.
Exemplo: João Silva
🔍 Busca por Período
Encontre faturas emitidas em um período específico.
Exemplo: De 01/01/2026 até 31/01/2026
🔍 Filtro por Centro de Custo
Filtre faturas por centro de custo.
Exemplo: Centro de Custo 001
🔍 Filtro por Departamento
Filtre faturas por departamento.
Exemplo: Departamento de Viagens

Colunas da Tabela

📊 Informações Exibidas
Colunas disponíveis na lista de faturas:
• Numerador - Número da fatura
• Cliente - Nome do cliente
• Emissão - Data de emissão
• Vencimento - Data de vencimento
• Centro de Custo - Centro de custo
• Departamento - Departamento
• Valor Total - Valor da fatura
• Ações - Editar, Imprimir, Deletar
📋 Paginação
Controle quantos registros deseja visualizar por página.
Opções: 10, 25, 50, 100 registros por página
Tela de pesquisa de Faturas
Tela de pesquisa com lista completa de Faturas
Chipinho apontando

💡 Dicas Úteis

  • ✅ Use filtros para encontrar faturas rapidamente
  • ✅ Busque por período para análise financeira
  • ✅ Filtre por cliente para histórico completo
  • ✅ Aumente o número de registros por página
  • ✅ Use a busca por centro de custo para análise departamental

Editar, Imprimir e Deletar Faturas

✏️
Editar Fatura
Modifique os dados de uma fatura existente.
  • 1
    Localize a Fatura
    Na aba "Pesquisas/Impressão", encontre a fatura que deseja editar
  • 2
    Clique no Ícone de Editar
    Procure pelo ícone de lápis (✏️) na coluna "Ações"
  • 3
    Modifique os Dados
    Altere os campos que deseja atualizar (cliente, datas, itens, vencimentos, etc)
  • 4
    Salve as Alterações
    Clique em "Salvar" para confirmar as mudanças
🖨️
Imprimir Fatura
Gere uma cópia impressa da fatura.
  • 1
    Localize a Fatura
    Na aba "Pesquisas/Impressão", encontre a fatura que deseja imprimir
  • 2
    Clique no Ícone de Imprimir
    Procure pelo ícone de impressora (🖨️) na coluna "Ações"
  • 3
    Visualize a Prévia
    Uma janela de impressão será aberta com a fatura formatada
  • 4
    Imprima ou Salve
    Escolha imprimir ou salvar como PDF
🗑️
Deletar Fatura
Remova uma fatura do sistema. Esta ação é irreversível.
  • 1
    Localize a Fatura
    Na aba "Pesquisas/Impressão", encontre a fatura que deseja deletar
  • 2
    Clique no Ícone de Deletar
    Procure pelo ícone de lixeira (🗑️) na coluna "Ações"
  • 3
    Confirme a Exclusão
    Uma janela de confirmação aparecerá. Clique "Sim" para confirmar
  • 4
    Conclusão
    A fatura será removida do sistema permanentemente
Chipinho alertando

⚠️ Atenção Importante

  • ⚠️ A exclusão de uma fatura é permanente e não pode ser desfeita
  • ⚠️ Antes de deletar, verifique se a fatura não foi paga
  • ⚠️ Faturas emitidas não devem ser deletadas (cancele-as)
  • ⚠️ Sempre mantenha um registro de faturas para auditoria
  • ⚠️ Sempre faça backup antes de realizar operações em massa

❓ Perguntas Frequentes

Como adicionar múltiplos itens a uma fatura? +
Na seção "Itens Analíticos", preencha os dados do primeiro item e clique em "Adicionar mais um item". Repita o processo para cada item que deseja incluir.
Como parcelar uma fatura? +
Na seção "Vencimentos", adicione múltiplas linhas com diferentes datas e valores. Cada linha representa uma parcela da fatura.
Qual é a diferença entre Centro de Custo e Departamento? +
Centro de Custo é usado para alocação financeira e análise de custos. Departamento é usado para organização administrativa e responsabilidade.
Posso editar uma fatura já emitida? +
Sim, você pode editar uma fatura mesmo após emissão. No entanto, é recomendado documentar as alterações nas observações.
Como gerar relatório de faturas? +
Use a aba "Pesquisas/Impressão" para filtrar as faturas desejadas, depois clique em "Gerar Relatório" ou exporte os dados.
O que significa "Subfatura"? +
Subfatura é uma categoria ou classificação da fatura para melhor organização. Ajuda a agrupar faturas por tipo ou serviço.