👥 Usuários

Aprenda a gerenciar usuários e acessos no ChipWeb-VoyAGE

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Bem-vindo ao Tutorial de Usuários!

Nesta seção, você aprenderá como cadastrar, pesquisar, editar e deletar usuários no sistema ChipWeb-VoyAGE. Os usuários são essenciais para controlar o acesso ao sistema e gerenciar permissões.

💡 O que você vai aprender:
  • Como inserir novos usuários no sistema
  • Como configurar dados pessoais e complementares
  • Como definir funções, níveis e departamentos
  • Como pesquisar e filtrar usuários
  • Como editar informações de usuários
  • Como deletar usuários do sistema
  • Como gerenciar status ativo/inativo
Chipinho pensativo

Como Inserir um Novo Usuário

Dados Gerais

📌 Numerador
Número automático gerado pelo sistema. Não é necessário preenchê-lo manualmente.
Exemplo: 1, 2, 3, 4, 5...
👤 Nome Completo
Nome completo do usuário. Este campo é obrigatório e será usado para identificação no sistema.
Exemplo: Ana Carina Homa
Exemplo: Cesar Toshio Chibusa
🏷️ Nome Social
Nome social ou apelido pelo qual o usuário prefere ser identificado. Campo opcional.
Exemplo: Ana Carina
Exemplo: Cesar
☎️ Telefone
Número de telefone comercial do usuário. Campo opcional.
Exemplo: (11) 3021-0789
📱 Celular
Número de celular do usuário. Campo obrigatório com máscara DDD.
Exemplo: (11) 99999-8888
✉️ Email
Endereço de email do usuário. Deve ser um email válido.
Exemplo: ana.carina@chipweb.com

Dados Complementares

💼 Função
Cargo ou função do usuário no sistema. Define o papel e responsabilidades.
Exemplo: Sócia-Proprietária
Exemplo: Gerente de Vendas
Exemplo: Operador
🔑 Login
Identificador único do usuário para fazer login no sistema. Deve ser único e sem espaços.
Exemplo: ana.carina
Exemplo: cchibusa
🔐 Senha
Senha de acesso do usuário. Será criptografada no sistema. Recomenda-se usar senhas fortes com letras, números e caracteres especiais.
A senha é exibida com asteriscos por segurança
📅 Dead Line Senha
Data de expiração da senha do usuário. Após essa data, o usuário será obrigado a alterar sua senha.
Formato: dd/mm/aaaa
Exemplo: 31/12/2025
📊 Nível
Nível de acesso do usuário. Determina quais funcionalidades e dados ele pode acessar.
Exemplo: 1 - Diretoria
Exemplo: 2 - Gerente
Exemplo: 3 - Operador
🏢 Departamento
Departamento ao qual o usuário pertence. Selecione no dropdown.
Exemplo: Administração
Exemplo: Vendas
Exemplo: Financeiro
🏪 Filial Preferencial
Filial ou unidade à qual o usuário está prefercialmente lotado. Eventualmente o Usuário poderá escolher outra filial. Selecione no dropdown.
Exemplo: Matriz
Exemplo: Filial São Paulo
✅ Ativo/Inativo
Status do usuário. Marque para ativar o usuário ou desmarque para inativá-lo.
☑️ Ativo - Usuário pode acessar o sistema
☐ Inativo - Usuário não pode acessar o sistema
Tela de inserção de usuários
Tela de inserção de novos usuários com dados gerais e complementares
Passo a Passo para Inserir um Usuário:
  • 1
    Acesse a Tela de Usuários
    No menu lateral, clique em "Rotinas" → "Usuários"
  • 2
    Clique em "Novo" ou "Incluir"
    Procure pelo botão para criar um novo usuário
  • 3
    Preencha os Dados Gerais
    Nome Completo, Nome Social, Telefone, Celular e Email. O Numerador é automático.
  • 4
    Preencha os Dados Complementares
    Função, Login, Senha, Nível, Departamento, Filial e marque Ativo
  • 5
    Defina a Data de Expiração da Senha
    Preencha o campo "Dead Line Senha" com a data de validade
  • 6
    Clique em Salvar
    Pressione o botão verde "Salvar" para confirmar
  • 7
    Confirmação
    Uma mensagem de sucesso aparecerá na tela
Chipinho apontando

💡 Dicas Úteis

  • ✅ O login deve ser único - não é possível ter dois usuários com o mesmo login
  • ✅ Use senhas fortes com pelo menos 8 caracteres, incluindo letras, números e símbolos
  • ✅ O nível de acesso determina o que o usuário pode fazer no sistema
  • ✅ Sempre defina uma data de expiração de senha para melhorar a segurança
  • ✅ Marque "Ativo" para que o usuário possa acessar o sistema imediatamente
  • ✅ Verifique se o email está correto antes de salvar

Como Pesquisar Usuários

A tela de pesquisa permite visualizar todos os usuários cadastrados no sistema com suas informações completas e status.

📋 Colunas Disponíveis:
  • Numerador: ID único do usuário
  • Nome Completo: Nome completo cadastrado
  • Nome Social: Nome social ou apelido
  • Login: Identificador para acesso ao sistema
  • Função: Cargo ou função do usuário
  • Status: Indicador visual (verde = Ativo, vermelho = Inativo)
  • Ações: Botões para editar e deletar
🔍 Filtros de Pesquisa
Você pode filtrar os resultados por:
• Termo aproximado (busca parcial por nome, login ou função)
• Status (Todos, Ativos, Inativos)
• Quantidade de registros por página (25, 50, 100)
📊 Indicadores de Status
Os usuários são exibidos com cores que indicam seu status:
🟢 Verde = Usuário Ativo (pode acessar o sistema)
🔴 Vermelho = Usuário Inativo (não pode acessar)
Tela de pesquisa de usuários
Tela de pesquisa com lista completa de usuários e filtros
Passo a Passo para Pesquisar:
  • 1
    Acesse a Aba "Pesquisas/Impressão"
    Clique na aba "Pesquisas/Impressão" na tela de Usuários
  • 2
    Digite o Termo (Opcional)
    No campo "Pesquisar Por", digite um termo aproximado (nome, login ou função)
  • 3
    Selecione o Status (Opcional)
    Escolha entre "Todos", "Ativos" ou "Inativos"
  • 4
    Escolha Registros por Página
    Selecione quantos registros deseja visualizar por página
  • 5
    Visualize os Resultados
    A lista será exibida com todos os usuários que correspondem aos critérios
  • 6
    Use a Paginação
    Clique em "Anterior" ou "Próximo" para navegar entre as páginas
Chipinho apontando

💡 Dicas Úteis

  • ✅ Use a busca por termo aproximado para encontrar usuários rapidamente
  • ✅ Filtre por status para visualizar apenas usuários ativos ou inativos
  • ✅ Aumente o número de registros por página para ver mais usuários de uma vez
  • ✅ Clique nas colunas para ordenar os resultados (se disponível)
  • ✅ Use a paginação para navegar entre muitos registros

Editar e Deletar Usuários

✏️
Editar Usuário
Modifique as informações de um usuário existente.
  • 1
    Localize o Usuário
    Na aba "Pesquisas", encontre o usuário que deseja editar
  • 2
    Clique no Ícone de Editar
    Procure pelo ícone de lápis (✏️) na coluna "Ações"
  • 3
    Modifique os Dados
    Altere os campos que deseja atualizar
  • 4
    Salve as Alterações
    Clique em "Salvar" para confirmar as mudanças
🗑️
Deletar Usuário
Remova um usuário do sistema. Esta ação é irreversível.
  • 1
    Localize o Usuário
    Na aba "Pesquisas", encontre o usuário que deseja deletar
  • 2
    Clique no Ícone de Deletar
    Procure pelo ícone de lixeira (🗑️) na coluna "Ações"
  • 3
    Confirme a Exclusão
    Uma janela de confirmação aparecerá. Clique "Sim" para confirmar
  • 4
    Conclusão
    O usuário será removido do sistema permanentemente
Chipinho alertando

⚠️ Atenção Importante

  • ⚠️ A exclusão de um usuário é permanente e não pode ser desfeita
  • ⚠️ Antes de deletar, considere inativar o usuário em vez de deletá-lo
  • ⚠️ Usuários inativos não podem acessar o sistema, mas seus dados são preservados
  • ⚠️ Apenas administradores podem deletar usuários
  • ⚠️ Sempre faça backup antes de realizar operações em massa
💡 Quando Inativar vs Deletar:
  • Inativar: Use quando o usuário sair temporariamente ou você quiser preservar histórico
  • Deletar: Use apenas quando o usuário foi criado por erro ou não deve existir no sistema

❓ Perguntas Frequentes

O que fazer se um usuário esquecer sua senha? +
Um administrador pode editar o usuário e definir uma nova senha. O usuário poderá alterá-la no primeiro acesso.
Posso ter dois usuários com o mesmo login? +
Não. O login deve ser único no sistema. Se tentar cadastrar um login que já existe, o sistema exibirá uma mensagem de erro.
O que significa "Dead Line Senha"? +
É a data de expiração da senha. Após essa data, o usuário será obrigado a alterar sua senha no próximo acesso. Isso melhora a segurança do sistema.
Qual é a diferença entre inativar e deletar um usuário? +
Inativar: O usuário não pode mais acessar o sistema, mas seus dados são preservados. Deletar: O usuário é removido permanentemente do sistema. Use inativar quando o usuário sair temporariamente.
Como alterar o nível de acesso de um usuário? +
Edite o usuário na tela de inserção/edição e altere o campo "Nível". Salve as alterações. O novo nível entrará em vigor no próximo acesso do usuário.
Posso mudar o login de um usuário? +
Sim. Edite o usuário e altere o campo "Login". Certifique-se de que o novo login é único e comunique a mudança ao usuário.